온라인쇼핑몰(스마트스토어,쿠팡 등) 매월 말 매출 정산하기_엑셀파일

온라인 쇼핑몰을 하면서 상품 소싱하고 제품 올리고 상세페이지 꾸미고 발주넣고 바쁘게 업무 하다보면 내 쇼핑몰이 어떻게 굴러가고 있는지 정리가 필요하다.
한꺼번에 모아서 정리하려면 너무 양이 많고 복잡하기 때문에 매 월 마지막날에 정리해두면 좋다.

한달마다 진행하면 잊어버리기 때문에 나도 기억하기 위해서 순서대로 쭉 정리해보려고 한다.

1. 건별 정산내역 확인

스마트스토어센터 > 정산관리 > 정산내역 > 건별 정산내역 > 결제일기준

ㄱ

매월 매입, 매출을 확인하고 싶어서 결제일 기준으로 정렬하고 있다.
정산 내역은 최대 1개월 이내에서 조회할 수 있기 때문에, 마지막 날에 당월 정산내역을 확인해보면 된다.

엑셀다운 버튼을 누르면 자동으로 엑셀 파일이 정리된다.

나 같은 경우 뒷부분에 혜택정산으로 빠진 금액 및 실제 입금액을 확인하기 위해 이런 항목을 추가해놓았다.
결제 예정 금액에서 혜택 금액을 제외한 실제 통장에 입금되는 금액을 따로 함수를 걸어 놓고 확인하고 있다.
그 금액과 내 통장 입금 금액을 비교해 보면 된다.

2. 혜택정산 금액 확인

스마트스토어센터 > 정산관리 > 정산 내역 상세 > 혜택정산

혜택정산은 여기서 확인할 수 있다.
혜택은 텍스트/포토/동영상 리뷰, 톡톡친구/스토어찜 리뷰 추가적립 등이 있다.
스토어 내에서 내가 설정해놓은 금액이 리뷰 작성 시 결제예정금액에서 자동으로 차감되거나, 이미 통장으로 입금이 된 이후에는 다음 결제 예정금액에서 차감된다. 또는 충전금을 예치해놓은 경우에는 그 금액에서 빠져나가니 참고하면 된다.

3. 매입매출 정리파일

이렇게 매출이 발생할 때마다 엑셀파일에 정리해두면 매월 통계를 파악할 수 있다.
피벗을 돌리면 아래와 같이 월별, 마켓별로 매출합계와 매입 합계, 마진 합계를 확인해 볼 수 있어서 편리하다.

매 월 얼마만큼의 순이익이 났는지 확인해보고 앞으로 어떤 방향으로 스토어를 운영할 지 계획적으로 plan을 세워보면 좋겠지!
통계는 년도별로 보거나, 국내 위탁판매와 해외구매대행을 나눠서 확인해 볼 수 있도록 필터를 걸어 놓았다.

어떤 마케팅을 추가로 할 것인지, 스토어를 키우기 위한 다양한 방법들을 구상해보아야 한다.

4. 전자 세금 계산서, 부가세 신고 자료

매달 초에 각 도매처 및 네이버, 쿠팡 등에서 전월 전자세금계산서가 이메일로 도착할 것이다.
폴더로 묶어서 정리해놓으면 편리하고, 엑셀 파일에도 쭈욱 정리해놓는다.

이렇게 엑셀 파일로 정리해놓으면 추후 부가세 신고할 때도 도움이 된다.

해외구매대행과 국내위탁판매를 동시에 하는 경우 부가세 신고가 무지무지 복잡하다. 그래서 부가세 자료를 이렇게 국내자료와 해외구매대행으로 분리해서 작성해놓으면 좋다. 업종이 2개인 경우에 부가세 신고하는 방법은 지난 포스팅을 참고하길 바란다.
https://jalynne1.tistory.com/56

부가세 신고하기_위탁판매와 구매대행 업종 2개일 때

부가세 신고내역을 확인하는 방법은 다음과 같다.
스마트스토어센터 > 정산관리 > 부가세신고내역
국세청홈택스 > 조회/발급 > 전자세금계산서 > 합계표 및 통계조회 > 부가세 신고용 합계표 조회 > 전자세금계산서(매입) 예정+확정
스마트스토어센터 > 정산관리 > 정산내역상세 > 결제대금 정산 > 세금신고기준일

자세한 내용은 하기 엑셀파일 참고하면 될 것 같다.

 

매달 말에 이정도 자료만 정리해도 쇼핑몰 매입매출에 대해 정리할 수 있을 것이다.
물론 다른 방법으로 정리하는 사장님들도 있을 것이다. 더 좋은 방법이 있다면 저에게도 공유해주시길....

———————— 허접하긴 하지만 제가 작성한 엑셀 파일이 혹시라도 필요하신 분들은

 

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